Pflegegrad beantragen: Ein Leitfaden von AK Inge Hartmann

Ein anerkannter Pflegegrad ist der Schlüssel, um Leistungen der Pflegeversicherung zu nutzen – von Sachleistungen über Pflegegeld bis zu Entlastungsangeboten. Wir von AK Inge Hartmann in Hürth begleiten Sie Schritt für Schritt: von der ersten Einschätzung des Bedarfs über den Antrag bei der Pflegekasse bis hin zur Organisation der passenden ambulanten Versorgung zu Hause. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen praxisnah, wie Sie zügig und souverän zum Pflegegrad kommen – und wie wir Sie dabei unterstützen.

Mit einem Pflegegrad erhalten Sie Zugang zu finanziellen Mitteln und Services, die den Alltag spürbar erleichtern: ambulante Einsätze, hauswirtschaftliche Hilfen, Entlastungsleistungen, Kurzzeit- oder Verhinderungspflege sowie Zuschüsse für Hilfsmittel. Entscheidend ist: Je früher der Antrag gestellt wird, desto eher profitieren Sie. Eine gute Vorbereitung vermeidet Nachfragen und verkürzt Wege – genau hier setzen wir mit Beratung, Dokumentation und Koordination an.

Notieren Sie über 10–14 Tage, welche Tätigkeiten Unterstützung brauchen: Körperpflege, Mobilität, Ernährung, Medikamenteneinnahme, Orientierung, Haushaltsführung, Arztfahrten. Ein einfaches Pflege-Tagebuch (Stichworte, Dauer, Schwierigkeiten) genügt. Ergänzen Sie Diagnosen, aktuelle Medikation und Kontaktdaten der behandelnden Praxen.
Wir sichten diese Unterlagen mit Ihnen, ordnen sie und geben eine erste Einschätzung, welcher Pflegegrad realistisch ist.

Tipp: Nutzen Sie unsere Pflegeberatung, um Bedarf, Anträge und Leistungsansprüche strukturiert durchzugehen – inklusive Checkliste und Begleitung bis zum Bescheid.

Der Antrag auf einen Pflegegrad wird bei der Pflegekasse (der jeweiligen Krankenkasse zugeordnet) gestellt. Ein kurzer Anruf oder ein formloses Schreiben reicht, die Kasse sendet die Unterlagen zu. Wichtig: Datum der Antragstellung notieren, da Leistungen ab diesem Zeitpunkt beginnen können. Tragen Sie eine bevollmächtigte Kontaktperson ein, damit Rückfragen schnell geklärt werden.
Wir unterstützen beim Ausfüllen, fügen relevante Nachweise bei und stimmen – falls gewünscht – Termine mit der Pflegekasse ab.

Die Begutachtung durch den Medizinischen Dienst (gesetzlich Versicherte) oder Medicproof (privat Versicherte) beurteilt den Grad der Selbstständigkeit in sechs Modulen (Mobilität, kognitive/kommunikative Fähigkeiten, Verhaltensweisen/psychische Problemlagen, Selbstversorgung, Krankheits-/Therapiemanagement, Alltag/soziale Kontakte).
Unsere Empfehlung:

• Alltag realistisch zeigen. Hilfsmittel, Unterstützung und Pausen wie üblich nutzen – nichts „schöner darstellen“.
• Unterlagen griffbereit. Medikamentenplan, Arztbriefe, Pflege-Tagebuch, Sturz- oder Krankenhausberichte.
• Angehörige einbinden. Eine vertraute Person ergänzt Beobachtungen und sorgt dafür, dass nichts vergessen wird.
  Wenn Sie möchten, bereiten wir Sie in einem kurzen Coaching auf typische Fragen und Abläufe vor – so gehen Sie sicher und entspannt in den Termin.

Planen Sie 60–90 Minuten ein. Beantworten Sie Fragen aus Ihrer Perspektive: Was gelingt nur mit Hilfe? Was kostet viel Kraft oder Zeit? Wie wirken Schmerzen, Atemnot, Schwindel, Vergesslichkeit? Zeigen Sie die Wohnungssituation (Bad, Schlafplatz, Treppen).
Wir können – wenn möglich – beim Termin dabei sein oder telefonisch erreichbar bleiben, um fachliche Rückfragen zu klären.

Der Bescheid nennt Ihren Pflegegrad und die Begründung. Prüfen Sie, ob die Einschätzungen zu Ihrem Alltag passen. Sind wichtige Einschränkungen nicht berücksichtigt, können Sie binnen eines Monats schriftlich Widerspruch einlegen – ideal mit einer kurzen, strukturierten Begründung und ergänzenden Nachweisen.
Wir unterstützen Sie beim Formulieren des Widerspruchs und – falls nötig – bei der Organisation einer erneuten Begutachtung.

Mit anerkanntem Pflegegrad lassen sich Sachleistungen (Pflegedienst), Pflegegeld und Entlastungsbetrag verbinden. Für pflegende Angehörige lohnt ein Blick auf Schulungen und Beratungseinsätze, um Handgriffe, rückenschonende Techniken und Struktur zu gewinnen.
Auf Wunsch planen wir mit Ihnen einen alltagstauglichen Mix: medizinische Einsätze, Hilfe im Bad, regelmäßige Haushaltstermine, Begleitung zu Terminen – so viel wie nötig, so wenig wie möglich.

Kompetenz aufbauen: Unsere Schulungen für Angehörige vermitteln praxisnahe Techniken – von rückenschonendem Lagern bis zur sicheren Medikamentenorganisation. Das stärkt Selbstvertrauen und entlastet den Alltag.

Sicherheit erhöhen: Gerade bei Sturzrisiken oder Alleinleben ist ein Hausnotruf sinnvoll. Ein Knopfdruck stellt die Verbindung zur Notrufzentrale her – das beruhigt Betroffene und Angehörige. Wir beraten zu Auswahl, Kostenübernahme und Einbindung in den Tagesablauf.

Wie schnell geht es los? Nach Antragstellung vereinbaren die Kassen zeitnah einen Begutachtungstermin. In dringenden Fällen informieren Sie uns – wir priorisieren medizinisch notwendige Einsätze.
Was, wenn sich der Zustand ändert? Pflegegrade können neu beantragt oder heraufgestuft werden, wenn sich die Situation verschlechtert. Wir dokumentieren Veränderungen und helfen bei der Antragstellung.
Wer koordiniert alles? Wir übernehmen die Abstimmung mit Ärzt:innen, Therapiepraxen und Hilfsmittelversorgern in Hürth – kurze Wege, klare Abläufe, feste Ansprechpersonen.

Ein Pflegegrad ist kein Bürokratiemonster, sondern der Start in eine sichere, finanzierte Versorgung zu Hause. Mit AK Inge Hartmann erhalten Sie einen lokalen Partner in Hürth, der Beratung, Antrag und Begleitung aus einer Hand bietet – strukturiert, menschlich und verlässlich. Wir klären den Bedarf, bereiten die Begutachtung vor und verzahnen anschließend die passenden Leistungen. Sprechen Sie uns an: Gemeinsam finden wir die Lösung, die zu Ihrem Leben passt.